Balai Bahasa Provinsi Jawa Tengah Bekali Mahasiswa Magang tentang “Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas”
Zanakharisma Afifiani, Aurora Chantika, Nida Aqillah, Rizqy Fathonah *)
Kabupaten Semarang, balaibahasajateng.kemdikbud.go.id—Balai Bahasa Provinsi Jawa Tengah (BBPJT) melalui Kelompok Kepakaran dan Layanan Profesional (KKLP) Pembinaan dan Bahasa Hukum memberikan pembekalan tentang “Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas” kepada 32 mahasiswa magang dari Universitas Sebelas Maret (UNS), Universitas Muhammadiyah Semarang (Unimus), Universitas Diponegoro (Undip), dan Universitas Katolik (Unika) Soegijapranata Semarang. Kegiatan dilaksanakan di Gedung Bojanaloka Lantai 2 BBPJT, Jalan Diponegoro 250, Ungaran, pada Selasa, 21 Januari 2025 dengan narasumber Tri Yulia Nurhalimah, S.S.
Yulia menjelaskan beberapa dasar hukum yang mengatur penggunaan Bahasa Indonesia dalam penulisan surat dinas, salah satunya, yakni Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) No. 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah. Yulia menyampaikan bahwa dalam penulisan surat dinas harus memperhatikan ejaan bahasa Indonesia.
“Bentuk dan pilihan kata juga harus disesuaikan dengan substansi surat. Dalam penulisan surat dinas, tidak diperkenankan menggunakan kata nonformal yang terkesan santai,” ungkap Yulia.
Lebih lanjut, Yulia menjelaskan secara detail tata cara penulisan surat dinas, mulai dari penulisan kop surat hingga tembusan dan memberikan beberapa contoh penulisan surat dinas. Para mahasiswa juga diajak praktik mencermati penggunaan bahasa dalam surat dinas.
Peserta sangat antusias mengikuti pembekalan. Hal itu ditunjukkan keaktifan peserta dalam bertanya dan menyampaikan pendapat. Salah satu peserta menyampaikan bahwa pembekalan ini sangat bermanfaat, tidak hanya dalam penulisan surat dinas. Akan tetapi, juga bermanfaat dalam penulisan laporan, karya ilmiah, maupun yang lain. Diharapkan, pembekalan ini akan bermanfaat bagi mahasiswa saat masuk ke dunia kerja. [zan/cha/nid/riz/sun/aas]
*) Mahasiswa magang Jurusan Sastra Jepang, Universitas Diponegoro
Penyunting: Sunarti